Afficher votre/vos évènements sur www.evenementsmotorises.com permet d’augmenter la visibilité de celui-ci ! Comment Évènements Motorisés va vous permettre d’être plus visible en plus d’augmenter le nombre de spectateurs et de participants ?
Le site affiche les évènements par catégorie « Drag, Course, Démolition, Drift, etc.). Il est donc plus facile pour un visiteur, de retrouver les évènements qui l’intéresse et donc, de trouver de nouveaux évènements en lien avec son champ d’intérêt.
En plus d’afficher les évènements par catégorie, Évènements Motorisés localise chaque visiteur et lui affiche les évènements les plus près de chez lui (rayon de 50 km) triés par date. Ainsi, lorsqu’il se connecte, le visiteur connaît le prochain évènement à aller voir près de chez lui.
Lorsqu'un visiteur vient récolter des informations à propos d'un évènement, il verra aussi le vôtre.
Le dernier avantage d’avoir son évènement d’afficher sur Évènements Motorisés, c’est que les évènements ne sont pas éphémères. Ce qui veut simplement dire que les évènements sont visibles jusqu’à la date de l’évènement. Lorsqu’on compare à d’autres sites comme Facebook, il peut être difficile de retrouver un évènement en particulier lorsqu’on ne connait pas son nom exact. D’ailleurs, avec Facebook, votre évènement va passer rapidement dans le fil d’actualité (éphémère) des personnes et risque d’être facilement oublié, tandis que sur Évènements Motorisés votre évènement va être vu à toutes les fois qu'une personne va visiter le site. La personne va donc, revenir sur le site pour se souvenir de votre évènement.
Évènements Motorisés permet aussi aux visiteurs de s’abonner à une infolettre. Cette infolettre envoie un courriel aux abonnés lorsqu’il y a un évènement qui est ajouté sur l’évènement et envoie un courriel une semaine avant chaque évènement. En étant un organisateur, vous pouvez utiliser l’infolettre pour continuer à promouvoir votre évènement ou informer vos spectateurs et participants. Bientôt, vous pourrez aussi faire la promotion de votre évènement en envoyant des SMS.
En affichant votre évènement sur Évènements Motorisés, vous augmentez votre visibilité pour le succès de votre évènement, mais surtout, vous devenez un membre important de notre communauté !
Lorsque vous affichez votre évènement sur Évènements Motorisés, vous mettez à disposition des visiteurs toutes les informations essentielles à propos de votre évènement.
Lorsqu’un visiteur visite votre évènement, celui-ci pourra voir vos plus belles images avec votre logo, la description de votre évènement, votre numéro de téléphone, le nom et prénom de l’organisateur, la date et heure, l’adresse avec une carte qui lui permettra de situer rapidement où est votre activité.
L’internaute pourra aussi s’informer des prix d’entrées parce que ceux-ci sont tous listés sur la page. Ainsi, il pourra prévoir l’argent pour entrer sur le site.
Les règlements sont aussi disponibles dans votre évènement. Les participants n’ont plus à chercher partout sur internet parce que les règlements des différents évènements sont tous sur Évènements Motorisés.
Bientôt, vous pourrez utiliser Évènements Motorisés pour vendre vos billets pour les spectateurs en ligne.
Évènements Motorisés permet aux organisateurs de créer facilement des formulaires d’inscription. Ces formulaires sont créés pour chaque classe que vous ajoutez. Ainsi, vous pouvez prendre les inscriptions des participants par classe ce qui facilite la gestion des participants la journée de l’évènement. Pour chaque classe, vous allez devoir lui attribuer un nom, lui spécifier le nombre d’inscriptions disponibles, le prix de l’inscription, date du début des inscriptions et la date de fin des inscriptions. Vous pourrez entrer une description de la classe pour informer les participants à propos de certaines particularités. Le site bloquera les inscriptions lorsque la date de début n’est pas atteinte, lorsque la date de fin est dépassée et lorsque le nombre maximum d’inscriptions est atteint. Les informations de bases suivantes sont toujours demandées : Prénom, Nom, Téléphone, Adresse courriel
Pour chaque classe, vous pouvez demander des informations spécifiques comme l’adresse du participant, son âge, des informations sur le véhicule (moteur [cylindré, force], constructeur, modèle, année de construction, le VIN (Numéro de série) et la couleur du véhicule). D’autres informations peuvent être ajoutées sur demande (sans frais).
Vous avez aussi la possibilité de créer des formulaires d’inscription par équipes. Lorsque l’inscription se fait en équipe, vous devez spécifier le nombre de participants par équipe (minimum de 2) et vous pouvez permettre aux participants de choisir une couleur pour son véhicule (combinaison de 1, 2 ou 3 couleurs). Celle-ci sera automatiquement enlevée lorsqu’une équipe s’inscrit pour empêcher une autre équipe de la prendre.
Vous avez aussi la possibilité d’ajouter un champ pour les numéros des participants. Lorsque vous ajoutez les numéros, ceci s’applique pour toutes les classes de l’évènement ! Vous pouvez appliquer des validations pour les numéros. Vous allez pouvoir autoriser les participants à ajouter des lettres à leur numéro, appliquer une validation d’unicité des numéros pour les classes ou pour tout l’évènement.
Numéros uniques pour chaque classe : Lorsqu’un participant s’inscrit dans une classe, le site vérifie si un autre participant ne l’utilise pas dans cette même classe.
La validation des numéros se fait aussi avec les lettres !
Vous avez aussi la possibilité de mettre les numéros par plage. Ainsi, vous indiquerez les numéros disponibles dans chaque classe. Par exemple, vous pourrez indiquer que pour la classe « A » les numéros disponibles vont de 1 à 20. Lors de l’inscription d’un participant, celui-ci sélectionnera un numéro dans une liste et ce numéro sera enlevé lorsque l’inscription sera complétée.
L’organisateur a accès à un panneau d’administration qui lui permet de gérer les participants. Cette section lui permet d’ajouter, modifier et supprimer des participants de chaque classe. Il peut aussi exporter la liste des participants sous format Excel. Ainsi, l’organisateur peut imprimer sa liste des participants pour la journée de l’évènement.
Dans le panneau d'administration des participants, l'organisateur peut trier la liste des participants sur le nom, prénom, numéro, date, etc.. Il peut aussi choisir les informations à afficher et aussi sélectionner les classes pour lesquelles il veut la liste des participants. L'organisateur peut exporter la liste des participants sous format Excel.
Évènements Motorisés permet aux organisateurs d’accepter les paiements des inscriptions lors de l’inscription d’un participant. Lorsque vous acceptez les paiements, ceux-ci seront automatiquement transférés dans le compte de l’organisation. Pour pouvoir prélever des paiements, Évènements Motorisés a comme partenaire Square (compétiteur de Paypal) qui s’occupe des transactions. Lors de son inscription, le participant sera amené sur une page qui réserve son inscription temporairement pendant 15 minutes. Ce 15 minutes lui laisse le temps de remplir le formulaire de carte de crédit pour effectuer son paiement. S’il ne complète pas le paiement, son inscription sera supprimée après 15 minutes. Comment Évènements Motorisés et Square travaillent entre eux ? Square fournit un formulaire de carte de crédit à Évènements Motorisés qui est ajouté à la page (Évènements Motorisé n’a pas accès aux numéros de cartes de crédit des participants). Lorsque le participant soumet le formulaire de paiements, le numéro est envoyé directement à Square et Évènements Motorisés indique le montant à charger sur la carte. Lorsque le montant est chargé, Square envoie une confirmation à Évènements Motorisés qui lui lorsqu’il reçoit la confirmation, valide la ou les inscription(s). Lorsque l’inscription est valide, elle apparaît dans la liste des participants de l’organisateur.
Pour accepter les paiements, l’organisateur doit créer un compte Square [liens doc]. Lorsque le compte sera créé, celui-ci sera associé à l’évènement et au compte bancaire de l’organisation. Square s’occupera de transférer automatiquement les fonds. Ceux-ci seront disponibles en deux jours ouvrables dans le compte bancaire. Square permet aussi de rembourser les participants SANS FRAIS.
Veuillez noter que Square se prend 2,9% + 0,3$ sur chaque transaction. Ce qui représente 1,75$ pour une transaction de 50$. À vous d’ajuster votre prix si vous voulez supporter les frais de transactions ou pas. Par exemple, pour un organisateur qui ne veut pas supporter les frais et que le prix de son inscription est de 50$, il devra charger environ 52$.
À venir.